منتديات شباب الجامعة والاصدقاء

منتديات شباب الجامعة والاصدقاء


 
الرئيسيةالرئيسية  س .و .جس .و .ج  بحـثبحـث  التسجيلالتسجيل  دخولدخول  

شاطر | 
 

 برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:16

محاسبة مع الشرح



اسم البرنامج : AccountantDemo


حجمة:5,87م ب


حمل هنا


http://www.y1y1.com/u//download.php?...912f78f156.zip











أنتظر قليل حتى يتم العد التنازلى



الشرح


كيف تصمم برنامج محاسبه؟
قالوا إن تحديد المشكلة تحديدا جيدا هو أقصر الطرق إلى حلها. في الحقيقة يكفى أن تعرف هذه الحكمة لكي تبدأ في عمل برنامج لتصميم الكباري المعلقة فورا!

فعلى الرغم أن النظام المحاسبي له أصول و قواعد محدده, إلا انه مبني على أساس القيود و الحسابات الدائنة و المدينة. لذا ستجد أن أمامنا الكثير و الكثير من الاجتهادات للتعامل مع ما هو غير نقدي في النظام المحاسبي مثل تاريخ الصلاحية و متابعة المخزون بأكثر من وحده معا (متر-كجم مثلا) و متابعة الخامات في مراحل تصنيعها و حساب نسب الهوالك في كل مرحله و التصنيع عند الغير ...

برنامج محاسبه = ؟

هناك نسبة غير قليلة من المديرين تعتقد أن الغاية من النظام المحاسبي هو تفادي الأخطاء التي قد تحدث سواء في العمليات المحاسبية أو جرد المخازن. ربما كان ذلك صحيحا في الجيل الأول من برامج المحاسبة. هناك الآن الكثير مما نحتاج أن نعرفه مثل نسبه المبيعات في كل شهر مثلا, نسبه المبيعات لكل صنف, قيمة البضاعة التي تم تصريفها لحساب مورد معين, قيمة الخامات المسحوبة تحت حساب طلبية معينة ...

ربما كانت تلك الأشياء تساوى إدارة ناجحة

برامج المحاسبة غير ناجحة عمليا
كنت وأنا صغير أفضل تقشير البندق بالمطرقة لأنني لا أجيد استخدام كسارة البندق. صحيح إن هناك كسارة جيده و أخرى غير جيده لكن هذا لا يعنى أن الأداة غير فعاله. وفي الحقيقة هناك نقطة واحدة يحب على المستخدم أن يعرفها و هي :

أي برنامج محاسبه بدون إدخال البيانات بانتظام يعنى لا شئ
هل إدخال البيانات عمليه معقده؟
لقد صممنا برنامج المحاسب ليكون سهل الاستخدام و لا يحتاج من المستخدم أي خبرات سابقه بالكمبيوتر أو المحاسبة. فالبرنامج مقسم إلى عدة شاشات (تعريف الصنف- فواتير البيع- الشراء ...). في كل شاشة ثلاث أزرار رئيسيه ( إضافة- تعديل - حذف )
فمثلا في شاشة البيع:
زر إضافة لإدخال فاتورة جديده, و زر تعديل لتعديل بيانات فاتورة تم إدخالها سابقا, و زر حذف لحذف فاتورة موجودة بالفعل.
كذلك يوجد شاشات بحث لإدخال البيانات المتكررة مثل الأصناف و العملاء و الموردين ... و يكفي أن تكتب حرف الميم مثلا لتقف على العملاء الذين تبدأ أسماؤهم بحرف الميم ثم الحرف التالي و هكذا


[IMG][/IMG]


في الواقع هناك دائما ثلاث محاور هي:
السهولة – الكفاءة - المرونة
هذا بالإضافة إلى خدمة ما بعد البيع.
و سنلي ذكر النقاط التي تميز بها المحاسب في كل محور.
خدمة ما بعد البيع
تعتبر خدمة ما بعد البيع من أهم النقاط التي يجب الوقوف عندها. و مع المحاسب ستتمتع بالأتي:
• نقوم بمطابقة دورتك المستدنية (جميع الدفاتر لديكم و أي مطبوعات مستخدمة لديكم) مع المحاسب
• نقوم بتدريب الأفراد المكلفين لديكم بالعمل على المحاسب
• نقدم لكم ضمان لمدة عام ضد أي عقبات قد تعترضكم في تشغيل المحاسب
باختصار فإننا نعتبر أن تشغيل النظام هو مسئوليتنا نحن

سهولة المحاسب
• صمم المحاسب كبرنامج مالتي ميديا ليكون جميل الشكل به القائمة الرئيسية بأقصى اليمين بها البنود الأساسية و تحت كل بند اختياراته
• أسلوب موحد في الإدخال: اضغط بالقائمة الرئيسية على الشاشة التي تريد الدخول إليها. ستظهر الشاشة بها جميع السجلات التي تم إدخالها من قبل, أختر إحداها ثم زر تعديل لتعديل السجل, أختر إحداها ثم زر حذف للحذف, اضغط إضافة لإضافة سجل جديد
• لا يوجد ما يسمى بعمليه الترحيل, وجميع البيانات التي تم إدخالها يمكن استعراضها – تعديلها - حذفها في أي وقت.
• إمكانية البحث في جميع الجداول بالبرنامج
• إمكانية ترتيب الجداول بالبرنامج على أي حقل بالجدول
• لا حاجه لحفظ أي أكواد, يوجد قوائم منسدلة لاختيار جميع البيانات المتكررة (عملاء – أصناف ...)
• إمكانية استخدام البار كود.
• حساب ميزان المراجعة و الأرباح و الخسائر و الميزانية دون تدخل من المستخدم



أو حمل من هنا

http://file5.9q9q.net/Download/93359...-----.zip.html


او من هنا

http://file5.9q9q.net/Download/93359117/ntantDemo




باقي الشرح يتبع

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:17

كفاءه و مرونة المحاسب

يمكننا التعرف على كفاءة المحاسب و مرونته من خلال العديد من المميزات التي يتمتع بها و التي سنحاول سرد أهمها من خلال النقاط الآتية:.
• نقاط عامة
• الأصناف
• التعاملات المالية
• البيع و الشراء
• التصنيع و أوامر التشغيل
• التقارير:
o نقاط عامة
o العملاء و الموردين
o الحركات (البيع – مرتجع البيع - الشراء – مرتجع الشراء - الإنتاج – الاستهلاك – التحويلات)
o المخازن
o الحسابات الختامية
• النسخة الاحتياطية
• السرعة و كفاءة التعامل مع البيانات


نقاط عامة:
• يمكن إخفاء الأعمدة التي لا يهتم المستخدم بها و كذلك التحكم في عرض كل عمود و ذلك في جميع الشاشات
• يمكن ترتيب أي جدول حسب أي عمود فيه
• جميع الجداول بها إمكانية البحث للوصول بسرعة إلى الصف المراد
• كلمة سر لكل مستخدم و سماحيات مختلفة لكل مستخدم بحيث لا يستطيع الدخول إلا على الأجزاء المكلف بها فقط
• يعطيك المحاسب إنذار عند اقتراب موعد تحصيل/دفع الشيكات
• يعطيك المحاسب إنذار عند نزول المخزون تحت حد الطلب
• يمكنك التحكم في عدد الأصفار العشرية التي تظهر في البرنامج كله
• تستطيع إدخال عدة حركات من نفس الشاشة, مثل إدخال دفعه السداد النقدي/دفعات الشيكات مع فاتورة البيع/الشراء
• يقوم المحاسب بحساب ضريبة المبيعات من كل فواتير البيع و الشراء
• يتعامل البرنامج مع جميع أجهزة البار كود (تحت الحمراء/ليزر)
• يتعامل البرنامج مع الماسح الضوئي لإدخال صور الأصناف/الشيكات
الأصناف
• إمكانية تعريف مقاسات و ألوان مختلفة لكل صنف
• إدخال صور الأصناف و عرضها في كاتالوج جميل.
• إمكانية تعريف الأصناف ذات تواريخ الصلاحية
• امكانية ادخال الاصناف المجمعة , و الأصناف التي لها وحدات بيع مختلفة (دستة، درزن، صندوق,جوز...) .
• أصناف التي لها كميات كسرية (الكيلوجرام، الجرام، اللتر، المتر...).
• إمكانية تعريف و حدتين لكل صنف (مثل المتر و الثوب – كجم و متر ...)
• إمكانية تعريف الأصناف ذات تواريخ الصلاحية
• اصناف عليها عروض تصفية (اوكزيون) , الأصناف البديلة , الأصناف المؤقتة
• إمكانية إدخال عدة فروع للمخازن.



التعاملات المالية
التعاملات المالية
• يمكنك المحاسب من عمل مبيعات فورية (لا تحتاج إلى حركه سداد)
• يمكن ربط حركة السداد (نقدي/شيك) بفاتورة البيع/الشراء
• المحاسب يتعامل مع الشيكات المظهرة و المرتدة
• المحاسب يتعامل مع الشيكات المجمعة (الحوافظ الصادرة و الواردة)
• المحاسب يتعامل مع حسابات البنوك الائتمانية و القروض
• يمكن إدخال صور الشيكات
• يعطيك المحاسب تقارير مراجعه الخزينة و البنوك موضحه الرصيد بعد كل حركه تمت عليها و الرصيد النهائي
• المحاسب به موديول لحسابات جاري الشركاء و رأس المال و كذلك توزيع الأرباح و تقارير مختلفة توضع حساب كل شريك (الجاري/رأس المال)

البيع و الشراء
المحاسب به طريقتان للبيع
• بيع فوري: لا تحتاج إلى حركة تسليم
• طلبية : تسلم على عدة مراحل
يوجد نوعان من مرتجع البيع
• مرتجع مرتبط بحركة البيع (يجب أن يكون صنف المرتجع موجود بفاتورة البيع)
• مرتجع حر (غير مرتبط بأي فاتورة بيع)
• يمكن البيع بسعرين (جملة/مستهلك)
- أيضا بوجد نوعان من مرتجع الشراء كما في مرتجع البيع
- يمكن إدخال البائع/المندوب الذي قام بالبيع
- يمكن إدخال الخصم و الضرائب العامة و ضرائب المبيعات



التصنيع و أوامر التشغيل
المحاسب به موديول لمراقبة استهلاك الخامات و كذلك الخامات تحت التشغيل عند الغير و تحت التشغيل لدينا للغير و كذلك فواتير التشغيل (للغير/لدى الغير)
• يقوم المستخدم ببساطه بإدخال إذن صرف الخامات (استهلاك) و إذن الإضافة (الإنتاج)
• مع إذن الصرف/الإضافة أدخل اسم المرحلة (مثلا في صناعة الملابس, تكون لدينا المراحل: غزل القماش- الصباغة – التطريز – القص - التجهيز)
• مع إذن الصرف/الإضافة أدخل رقم الشغل
• مع إذن الصرف/الإضافة أدخل فئة التشغيل, اسم العميل/المورد (في حاله التشغيل للغير/لدى الغير)



يعطيك المحاسب تقارير نسبه الإهلاك في كل مرحله - أجمالي الخامات المسحوبة و المضافة لكل أمر شغل – فواتير التشغيل


التقارير - نقاط عامة:
• يعطيك المحاسب التقارير في صورة جداول أو رسومات بيانيه
• جميع التقارير يمكن ترتيبها على حسب أي حقل بها (التاريخ, الكود, أسم العميل ...)
• التحكم في عناوين الفواتير – شعار الشركة – تذييل الفاتورة




التقارير - العملاء و الموردين
• أجمالي:يعطى أحمالي المسحوب و المرتجع و السداد و الرصيد النهائي لكل عميل/مورد.
• مفصل لكل حركه: كشف حساب يعطى كل فاتورة مجمله و كل حافظه شيكات مجمله
• مفصل لكل صنف: كشف حساب مفصل لكل صنف و لكل شيك على حده
• مبيعات لحساب مورد: يعطى أحمالي قيمه الكميه الموردة لكل صنف و قيمه الكميه المباعة منها.




التقارير - الحركات (البيع – مرتجع البيع - الشراء – مرتجع الشراء - الإنتاج – الاستهلاك – التحويلات)
• يمكن دمج أكثر من حركه معا (البيع و الشراء مثلا)
• يوضح الحركة التي تمت على كل صنف (كمية و قيمة) و كذلك العميل/المورد المرتبط بالحركة و تاريخها.
• يعطى إحصائيات مجمعة على الحركة مثل المبيعات لكل شهر- المبيعات لكل عميل – المشتريات لكل صنف ...



التقارير - المخازن
• يعرض الكميات المشتراة و المباعة و المضافة و المنصرفة و كذلك قيمة المخزون لكل صنف.
• يمكن طباعة التقرير لكل مجموعة منفصلة (خامات – قطع غيار- أصناف 1 – أصناف2 )

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:18

التقارير- الحسابات الختامية
• يعطيك المحاسب ميزان المراجعة و الأرباح و الخسائر و الميزانية العامة
• يمكن التحكم في البنود التي تظهر في الميزانية






النسخة الاحتياطية
• يقوم المحاسب بعمل نسخة احتياطية من البيانات على فترات محددة يحددها المستخدم.
• يمكن عمل النسخة الاحتياطية على نفس القرص الصلب, أو على قرص صلب أخر على نفس الجهاز, أو على كمبيوتر أخر متصل بالشبكة.


السرعة و كفاءة التعامل مع البيانات
• تم بناء الإصدار الرابع من المحاسب بحيث يقوم بالتعامل مع محرك البيانات (InterBase Engine) بصورة مباشرة مما أدى إلى الوصول إلى سرعات فائقة. فمثلا قام المحاسب بإعطاء تقرير لأربعمائة عميل بجميع حركاتهم و كان هناك حوالي أربعون ألف حركه بيع و عشره آلاف حركه شراء بخلاف حركات النقدية و السداد و الخصومات في زمن حوالي ثلاثون ثانية
• في حالة العمل على شبكة تعتمد السرعة على قدرة السيرفير فقط بمعنى أن جميع الأجهزة ستعمل بنفس سرعة السيرفر لأن الإصدار الرابع من المحاسب ركن العمليات التي تستغرق وقتا على السيرفر



مقدمه
صمم المحاسب ليساعدك في بناء إدارة حديثة. كما صمم أيضا ليكون سهل الاستخدام في المقام الأول مع المرونة في نفس الوقت ليشمل المؤسسات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. و يعتبر المحاسب نظام محاسبي شامل,.
حيث يتميز بالأتي


• يمكنك متابعة حساب مؤسستك من المنزل أو أثناء سفرك من خلال خط التليفون/ الإنترنت بواسطة نسخة التصفح.



• يمكنك إرسال فواتير العملاء/كشوف حساباتهم إلى بريدهم الإلكتروني و بطريقة دورية.

• يمكنك متابعة مراحل التشغيل داخل مصنعك و كذلك الهوالك لكل مرحلة و لكل خط إنتاج. و كذلك الخامات الخارجة للتشغيل الخارجي. و كذلك التشغيل للغير.



• يقوم المحاسب بحساب ضريبة المبيعات المستحقة تلقائيا من فواتير البيع و فواتير الشراء.

• يعطيك المحاسب تقارير في صورة رسوم بيانية, مثلا لمعرفة تغير نسبة المبيعات في الشهور المختلفة, للأصناف المختلفة...



• درجات سرية لكل مستخدم, تمنحه حق التعديل / الإضافة / الحذف / الاستعراض / التقارير لكل شاشة على حده.

• يمكنك إدخال صور الأصناف و يعرضها المحاسب في شكل كاتالوج جميل, كذلك يمكنك إدخال صور الشيكات.



• يتعامل البرنامج مع جميع أجهزة البار كود (تحت الحمراء/ليزر)
• تستطيع تعديل جميع أشكال الفواتير بنفسك , و كذلك جميع تقارير النظام.



• يعطيك المحاسب إنذار عند اقتراب موعد سداد الشيكات, و كذلك عند نزول رصيد الأصناف عن حد الطلب.

• يمكنك التحكم في جميع شاشات المحاسب, عرض الأعمدة / ترتيبها / ترتيب الصفوف حسب أي عمود / إخفاء بعض الأعمدة / طباعة البيانات بالشاشة.







أجزاء المحاسب
1. المخازن (خامات – مستلزمات – منتج تام...... ) فرع واحد أو عدة فروع
2. المبيعات ومرتجعات المبيعات
3. المشتريات ومرتجعات المشتريات
4. أذون التشغيل (للمصانع) و متابعة التشغيل الداخلي و الخارجي و التشغيل للغير.
5. شيكات القبض والحوافظ الواردة
6. شيكات القبض المظهرة وشيكات الدفع والحوافظ الصادرة
7. العملاء والموردين وحساباتهم (مفصلة ومجملة )
8. مندوبين المبيعات وحساباتهم ( مفصلة وجملة )
9. الإيرادات والمصروفات
10. حسابات البنوك والخزينة
11. رأس المال وجارى الشركاء
12. الأصول الثابتة و الحسابات العامة: ميزان المراجعة – أرباح / خسائر – ميزانية
و تؤثر جميع الحركات ( فواتير بيع / شراء/ سداد / شيكات.......... ) في الحسابات العامة تلقائيا, حيث يحتوى المحاسب على شجرة محاسبية ابتدائية مرتبطة بهذه الحركات. كما يمكن إضافة أي حسابات أخرى لهذه الشجرة وتوجيها ببساطة شديدة. كما يمكن التعامل مع جميع الحسابات ( ابتدائية – مضافة من المستخدم) عن طريق ( القيود العامة)
النظام الدفتري
نظرا لأن معظم المؤسسات تقوم بتسجيل حساباتها في دفاتر, فإننا سنقوم بفرض مثال متكامل يحتوي على بعض الحركات الأساسية لأي مؤسسة. ثم عمل الحسابات الدفترية بالطريقة اليدوية. بعد ذلك سوف نقوم بإدخال نفس المثال في المحاسب ونقارن النتائج.
عادة يبدأ النظام الدفتري بدفتر اليومية ويسجل فيه جميع الحركات كما سنرى في المثال الاتى:


التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004 40.000.00
40.000.00 فاتورة مشتريات رقم 1240
من "شركة الأمل"
01/01/2004 10.000.00
10.000.00 دفعه نقدا إلى "شركة الأمل" وصل رقم 1411
من الصندوق
05/01/2004 20.000.00
20.000.00 شيكات دفع إلى "شركة الأمل"
من أوراق الدفع - حافظة رقم 3480
- شيك رقم 1210 حق 01/06/2004 قيمة 10.000.00
- شيك رقم 1211 حق 01/07/2004 قيمة 10.000.00
06/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى الصندوق
من مبيعات نقدية فاتورة رقم 3450
07/01/2004 10.000.00
10.000.00 إلى حساب العميل "محل دنيا النغم"
من حساب المبيعات - فاتورة رقم 3451
08/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى الصندوق
من سداد نقدي من العميل "محل دنيا النغم" وصل رقم 1412
08/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى شيكات القبض - شيك رقم 510 حق 1/5/2004
من حساب العميل "محل دنيا النغم"
29/01/2004 500.00
500.00 دفع فاتورة الكهرباء (مصروفات شهرية )
من حساب الصندوق
01/02/2004 1.000.00
1.000.00 خصم اوكازيون ( خصم مسموح به )
من حساب العميل "محل دنيا النغم"



الآن سنقوم تفريغ اليومية في دفاتر الصندوق – البنوك – العملاء- الموردين- المصروفات – كالأتي:
دفتر الصندوق: وسنفترض أن الرصيد الافتتاحي للصندوق هو( 12.000.00)

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:18

أجزاء المحاسب
1. المخازن (خامات – مستلزمات – منتج تام...... ) فرع واحد أو عدة فروع
2. المبيعات ومرتجعات المبيعات
3. المشتريات ومرتجعات المشتريات
4. أذون التشغيل (للمصانع) و متابعة التشغيل الداخلي و الخارجي و التشغيل للغير.
5. شيكات القبض والحوافظ الواردة
6. شيكات القبض المظهرة وشيكات الدفع والحوافظ الصادرة
7. العملاء والموردين وحساباتهم (مفصلة ومجملة )
8. مندوبين المبيعات وحساباتهم ( مفصلة وجملة )
9. الإيرادات والمصروفات
10. حسابات البنوك والخزينة
11. رأس المال وجارى الشركاء
12. الأصول الثابتة و الحسابات العامة: ميزان المراجعة – أرباح / خسائر – ميزانية
و تؤثر جميع الحركات ( فواتير بيع / شراء/ سداد / شيكات.......... ) في الحسابات العامة تلقائيا, حيث يحتوى المحاسب على شجرة محاسبية ابتدائية مرتبطة بهذه الحركات. كما يمكن إضافة أي حسابات أخرى لهذه الشجرة وتوجيها ببساطة شديدة. كما يمكن التعامل مع جميع الحسابات ( ابتدائية – مضافة من المستخدم) عن طريق ( القيود العامة)
النظام الدفتري
نظرا لأن معظم المؤسسات تقوم بتسجيل حساباتها في دفاتر, فإننا سنقوم بفرض مثال متكامل يحتوي على بعض الحركات الأساسية لأي مؤسسة. ثم عمل الحسابات الدفترية بالطريقة اليدوية. بعد ذلك سوف نقوم بإدخال نفس المثال في المحاسب ونقارن النتائج.
عادة يبدأ النظام الدفتري بدفتر اليومية ويسجل فيه جميع الحركات كما سنرى في المثال الاتى:


التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004 40.000.00
40.000.00 فاتورة مشتريات رقم 1240
من "شركة الأمل"
01/01/2004 10.000.00
10.000.00 دفعه نقدا إلى "شركة الأمل" وصل رقم 1411
من الصندوق
05/01/2004 20.000.00
20.000.00 شيكات دفع إلى "شركة الأمل"
من أوراق الدفع - حافظة رقم 3480
- شيك رقم 1210 حق 01/06/2004 قيمة 10.000.00
- شيك رقم 1211 حق 01/07/2004 قيمة 10.000.00
06/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى الصندوق
من مبيعات نقدية فاتورة رقم 3450
07/01/2004 10.000.00
10.000.00 إلى حساب العميل "محل دنيا النغم"
من حساب المبيعات - فاتورة رقم 3451
08/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى الصندوق
من سداد نقدي من العميل "محل دنيا النغم" وصل رقم 1412
08/01/2004 5.000.00
5.000.00 إلى شيكات القبض - شيك رقم 510 حق 1/5/2004
من حساب العميل "محل دنيا النغم"
29/01/2004 500.00
500.00 دفع فاتورة الكهرباء (مصروفات شهرية )
من حساب الصندوق
01/02/2004 1.000.00
1.000.00 خصم اوكازيون ( خصم مسموح به )
من حساب العميل "محل دنيا النغم"



الآن سنقوم تفريغ اليومية في دفاتر الصندوق – البنوك – العملاء- الموردين- المصروفات – كالأتي:
دفتر الصندوق: وسنفترض أن الرصيد الافتتاحي للصندوق هو( 12.000.00)







حساب الصندوق
التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004
01/01/2004
06/02/2004
08/01/2004
29/01/2004 12.000.00

5.000.00
5.000.00

10.000.00


500.00 رصيد سابق
نقدا إلى "شركة الأمل" وصل رقم 1411
مبيعات نقدية - فاتورة رقم 3450
نقدا من العميل "محل دنيا النغم" وصل رقم 1412
دفع فاتورة الكهرباء (مصروفات شهرية)
22.000.00 10.500.00 الإجمالي
11.500.00 الصافي



دفتر الموردين: وسنفترض أن الرصيد الافتتاحي لشركه الأمل هو (5.000.00 دائن
حساب الموردين: شركة الأمل
التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004
01/01/2004
01/01/2004
05/01/2004

10.000.00
20.000.00 5.000.00
40.000.00 رصيد سابق
فاتورة مشتريات رقم 1240
دفعة نقدا - وصل رقم 1411
حافظة صادرة رقم 3480
30.000.00 45.000.00 الإجمالي
15.000.00 الصافي
دفتر العملاء: وسنفترض أن الرصيد الافتتاحي لمحل دنيا النغم هو (2.000.00 مدين)
حساب العميل: محل دنيا النغم
التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004
07/01/2004
08/01/2004
08/01/2004 2.000.00
10.000.00

5.000.00
5.000.00
1.000.00 رصيد سابق
فاتورة رقم 3451
دفعة نقدا - وصل رقم 1412
شيك رقم 510 - حق 01/05/2004
خصم اوكازيون (خصم مسموح به)
12.000.00 11.000.00 الإجمالي
1.000.00 الصافي

دفتر أوراق الدفع
حساب أوراق الدفع
التاريخ مدين دائن البيان
05/01/2004

05/01/2004 10.000.00

10.000.00
شيك رقم 1210 حافظة ص رقم 3480 حق 01/06/2004
شيك رقم 1211 حافظة رقم 3480 حق 01/07/2004
20.000.00 الإجمالي
20.000.00 الصافي
دفتر أوراق القبض
حساب أوراق القبض
التاريخ مدين دائن البيان
08/01/2004 5.000.00 شيك رقم 510 من "محل دنيا النغم" حق 01/05/2004
5.000.00 الإجمالي
5.000.00 الصافي
دفتر المصروفات
حساب المصروف: مصروفات شهرية
التاريخ مدين دائن البيان
29/01/2004 500.00 فاتورة الكهرباء
500.00 الإجمالي
500.00 الصافي

حساب المصروف: خصم مسموح به
التاريخ مدين دائن البيان
01/02/2004 1.000.00 خصم اوكازيون: للعميل "محل دنيا النغم"
1.000.00 الإجمالي
1.000.00 الصافي
دفتر المشتريات والمبيعات و المخازن
حساب المشتريات
التاريخ مدين دائن البيان
01/01/2004 40.000.00 فاتورة رقم 1240 من شركة الأمل
40.000.00 الإجمالي

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:19

40.000.00 الصافي

حساب المبيعات
التاريخ مدين دائن البيان
06/01/2004
07/01/2004 5.000.00
10.000.00 فاتورة رقم 3450 – مبيعات نقدية
فاتورة رقم 3451 – محل دنيا النغم
15.000.00 الإجمالي
15.000.00 الصافي

حساب المخزن – حركة الصنف قماش باراسولا
التاريخ دخول خروج البيان
01/01/2004
01/01/2004

06/01/2004

07/01/2004 400.00
1000.00


100.00

200.00 رصيد أول المدة
فاتورة رقم 1240 من شركة الأمل 1000 قطعة * 40 = 40.000.00
فاتورة رقم 3450 – مبيعات نقدية 100 قطعة * 50 = 5.000.00
فاتورة رقم 3451 – محل دنيا النغم 200 قطعة * 50 = 10.000.00
1400.00 300.00 الإجمالي
1100.00 الصافي
و عليه. فإن رصيد أول المدة للصنف يكون 400 قطعة * 40 = 1.600.00 ج.م
و رصيد أخر المدة من الصنف يكون 1100 قطعة * 40 = 44.000.00 ج.م
وأخيرا نقوم بحساب ميزان المرجعة كالاتى
بداية سنفترض أن أرصدة أول المدة للمؤسسة كالاتى :
مدين دائن البيان

2.000.00
12.000.00
16.000.00 5.000.00



25.000.00 المورد "شركة الأمل"
العميل "محل دنيا النغم"
رصيد الصندوق
رصيد أول المدة في المخازن 400 متر قماش باراسولا * 40.00 ج.م
رأس المال

30.000.00 30.000.00
وعليه يكون ميزان المراجعة كالاتى
مدين دائن البيان

11.500.00

1.000.00

5.000.00
500.00
1.000.00
40.000.00

16.000.00
44.000.00 25.000.00

15.000.00

20.000.00




15.000.00


44.000.00 رأس المال
الصندوق
المورد "شركه الأمل"
العميل "محل دنيا النغم"
أوراق الدفع
أوراق القبض
المصروفات: مصروفات شهرية
المصروفات: خصم مسموح به
المشتريات
المبيعات
مخازن أول المدة
مخازن بضاعة - ميزانية
مخازن بضاعة - متاجرة
119.000.00 119.000.00


إرشادات عامة
قبل أن نبدأ في إدخال المثال السابق, يجب أن نعرف بعض الإرشادات البسيطة
في شاشات العرض يمكن استخدام لوحة المفاتيح كالأتي :
المفتاح الحركة المصاحبة

إضافة سجل جديد

تعديل السجل المختار

حذف السجل

الدخول إلي شاشة التقارير (إن وجدت)
في شاشات الإدخال يمكن استخدام لوحة المفاتيح كالآتي
المفتاح الحركة المصاحبة

للخروج من الشاشة و إهمال التعديلات (في حالة وجود زر للإلغاء بهذه الشاشة )

حفظ التعديلات والخروج

للانتقال من حقل إلي الحقل التالي

للرجوع من حقل إلي الحقل السابق

يعملان إذا كانت لوحة المفاتيح فعالة مع الحقل أو الحقل وتفتح قائمة منسدلة للاختيار منها


وتعمل مع الحقل لإلغاء / اختيار علامة الصح

عندما تكون لوحة المفاتيح فعالة مع الجدول.
المفتاح الحركة المصاحبة

لبدء الكتابة في الخانة المختارة. ونلاحظ إنها تتحول من الشكل إلي الشكل


إذا كانت الخانة المختارة مثل أو , تفتح القائمة المنسدلة للاختيار منها

لإضافة سجل جديد (صف جديد ) داخل الجدول

لحذف سجل (صف ) من الجدول
أيضا نجد مميزات مهمة مع جداول المحاسب مثل طريقة ترتيب الجدول, و البحث بها, و التحكم في شكل الجداول و طباعتها
المفتاح الحركة المصاحبة
تغير عرض الأعمدة يمكن تغير عرض الأعمدة أو تغير (تبديل) أماكنها

ترتيب الجدول عند الضغط بالماوس على راس أي عمود مثل نجد ظهور عليه العلامة ( ) وتعنى ترتيب الجدول تصاعدي حسب هذا العمود. وعند الضغط ثانية تتحول العلامة إلي ( )وتعنى ترتيب الجدول تنازلي. و عند الضغط بالماوس على رأس عمود أخر مع الضغط على زر ,نجد أن العلامة أصبحت على رأس العمودين هكذا و تعنى ترتيب الجدول بالعمود المختار أولا ثم العمود المختار ثانية
إخفاء و إظهار الأعمدة عند الضغط على الجدول بالزر الأيمن للماوس تظهر قائمة بها جميع أسماء الأعمدة . عند الضغط على اسم أحدهم, يتم إخفاؤه من الجدول. ولإظهاره ثانية يتم الضغط عليه ثانية بنفس الطريقة
البحث بالجدول عند الضغط بالزر الأيمن للماوس على الجدول تظهر قائمة. اضغط على , للسماح بإمكانية البحث داخل الجدول. و للبحث في عامود معين, فقط اضغط بالماوس على أي حقل في هذا العامود ثم اكتب الحرف الذي تريد. لتجد انك انتقلت إلى السجل الذي يحتوى على كلمه تبدأ بهذا الحرف في هذا العامود. ثم أكتب الحرف الثاني وهكذا.
طباعة الجدول اضغط على الجدول بالزر الأيمن للماوس. ستظهر قائمة, إضغط على ، ستظهر شاشة لطباعة محتويات الجدول ( أو الصفوف المختارة فقط في حاله اختيار اكتر من صف في الجدول )


كيف يعمل برنامج المحاسب
في النظام الدفتري يبدأ تسجيل البيانات في دفتر اليومية, ثم يتم توزيعها على الدفاتر الأخرى ( كما رأينا سابقا). أما في برامج المحاسبة فالعكس تماما هوا الصحيح. حيث نقوم بتسجيل البيانات كل في مكانه. أي أن فواتير البيع تسجل معا في شاشة المبيعات, فواتير الشراء في شاشة الشراء, وحركات النقدية.. وهكذا. ويقوم المحاسب بتجميع وحساب جميع الدفاتر الأخرى (تقرير الصندوق - دفتر العملاء - الموردين- أوراق القبض...) وصولا إلي ميزان المرجعة والميزانية العمومية.
وعادة ما تقوم برامج المحاسبة بفصل شاشات الإدخال عن شاشات التقارير. ونعتقد أن هذا الأسلوب غير مريح بالنسبة للمستخدم. وقد صممنا المحاسب ليكون به القائمة الرئيسية على اليمين مقسمة إلي مجموعات رئيسية ( المخزن – طلبيات و توريدات – نقطة بيع- إيرادات ومصروفات – العملاء والموردين – الماليات ). و تحتوي كل مجموعة على عدة شاشات.

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:20

مثلا كما نرى بالشكل الموضح, نرى مجموعة العملاء والمردين بها شاشة العملاء والموردين - شيكات القبض - شيكات الدفع - نقدية بالخزينة - نقدية بالبنوك - المندوبين. عند اختيار أي منهم وليكن شاشة شيكات القبض, تظهر لنا شاشة عرض بها كل السجلات التي تم إدخالها من قبل. ودائما نجد في يمين أسفل الشاشة زر إضافة سجل جديد ( شيك قبض في هذه الشاشة ) وزر تعديل لتعديل بيانات سجل ( السجل المختار في شاشة العرض ) وزر حذف لحذف السجل المختار في شاشة العرض.
نجد أيضا في يسار أسفل الشاشة زر أو أكثر للدخول على التقارير المرتبطة بهذه الشاشة. فنرى هنا زر تقرير الشيكات. عند الضغط عليه يعطينا شاشة تقرير الشيكات. و التي تعطينا عدة اختيارات للحصول على تقارير مختلفة, مثل الشيكات المرتدة لحساب عميل معين أو الشيكات المستحقة عليه في فتره معينه وهكذا, من خلال الخيارات التي نجدها أعلى شاشة تقرير الشيكات


إدخال البيانات في المحاسب
سنرى كيف تتم عملية إدخال البيانات في المحاسب ومتابعة النتائج من خلال المثال الذي سبق إن ذكرناه.
خطوة 1 ( تعريف الأصناف ) :
يتم تعريف الأصناف – الخامات- مستلزمات الإنتاج بعد تكويدها مع إدخال أرصدة أول المدة لها. ويفضل تعريف جميع الأصناف التي سيتم التعامل معها خلال العام ( إن توافر ذلك ) وهناك عدة نقاط يجد ذكرها
• أن تعريف الصنف يتم مرة واحدة فقط لنفس الصنف ولا تؤثر على رصيد الصنف بالمخزن إلا برصيد أول المدة له
• يمكن تعريف أي أصناف أخرى في أي وقت ( ليس بالضرورة في بداية العام, وإنما يفضل ذلك للتسهيل ولتكويد الأصناف بصورة جيدة )
• عند تعريف الصنف يعرف معه سعر الشراء وسعر بيع الجملة وسعر المستهلك (إن وجدا) وهذه الأسعار ليست ملزمة في الفواتير. حيث يمكن تغيرها في الفاتورة. وإذا تم تغير هذه الأسعار في تعريف الصنف, لا يؤثر ذلك مطلقا على الفواتير التي تم إدخالها. وإنما فقط يتم تغير القيمة الافتراضية لها في الفواتير التي سيتم ادخلها لا حقا. (والتي هي ليست ملزمة بطبيعة الحال)
• في حالة إدخال رصيد أول المدة للصنف. فأنه يجب إدخال سعر مخزون أول المدة لهذا الصنف. وهذا السعر يؤثر فقط في حساب أ/خ في تقييم رصيد أول المدة لهذا الصنف.


إدخال سعر المخزون يتم تقييم المخزون من الصنف بهذه القيمة. فإذا لم يتم إدخاله, يتم تقييم المخزون بالمتوسط المتحرك للسعر من فواتير الشراء. فإن لم يوجد الصنف في أي فواتير شراء, يقيم على أساس سعر الشراء المعرف مع الصنف
وإذا رجعنا للمثال سنجد أننا قمنا بشراء و بيع الصنف الصنف (كود:201 قماش بارا سولا ) و سنقوم الآن بتعريفه :
• من القائمة الرئيسية اختر , ثم اضغط
• ستظهر شاشة الأصناف, اضغط زر "إضافة صنف", ثم ادخل بيانات الصنف كما بالشكل, ثم موافق
• لاحظ أننا أدخلنا رصيد أول المدة لقماش الباراسولا = 400
• لاحظ أننا أدخلنا سعر المخزون = 40
• لاحظ أننا أدخلنا سعر مخزون أول المدة = 40
طوة 2: تعريف العملاء و الموردين
يتم تعريف العملاء و الموردين مع إدخال أرصدة أول المدة لهم (المدينة/الدائنة) بنفس الطريقة التي تم تعريف الأصناف بها كالأتي:
• من القائمة الرئيسية, اختر , ثم .
• ستظهر شاشة العملاء و الموردين. اضغط زر "إضافة".
• أدخل بيانات المورد "شركة الأمل" برصيد أول المدة (5,000.00 دائن) و لا تنسى إدخال نوع التعامل (مورد) ثم اضغط موافق.
• بالمثل, اضغط زر "إضافة" ثم ادخل بيانات العميل "محل دنيا النغم" برصيد أول المدة (2,000.00 مدين) و لا تنسى إدخال نوع التعامل (عميل) ثم اضغط "موافق".




خطوة 3: إدخال فواتير الشراء
• من القائمة الرئيسية, اختر , ثم . ستظهر شاشة شراء الأصناف.
• اضغط زر "إضافة", ستظهر شاشة "إضافة أمر شراء"
• اضغط على الزر الصغير في ( ), ستظهر قائمة بها الموردين الذين تم تعريفهم. اختر "شركة الأمل" ثم "موافق".
• في خانه رقم أمر شراء اكتب 1240 .
• في خانة التاريخ اضغط بالماوس على الزر الصغير في( ), ستظهر قائمة بها الشهور و الأيام. اختر منها 01/01/2004.
• في يمين الشاشة ستجد قائمة الأصناف الموجودة بالمخزن, اختر الصنف الذي تريد ثم اضغط بلوحة المفاتيح, سيضاف الصنف إلى الفاتورة (في الجدول يسار الشاشة)


• ادخل في حقل الكمية (1000) ثم اضغط على لوحة المفاتيح لتثبيت الإدخال. و لاحظ إن إجمالي الفاتورة تم حسابه تلقائيا ب(40.000.00).
• في حاله إدخال أصناف أخرى في الفاتورة نكرر الخطوتين السابقتين.
• لاحظ إن سعر الشراء ظهر تلقائيا بعد اختيار الصنف ب 40 (وهو المعرف في سعر الشراء مع تعريف الصنف). في حاله الرغبة في تغيره ادخل عليه وغيره.
• يمكن إدخال الخصم / ضريبة المبيعات / ضريبة أرباح تجارية (ض.أ.ت) سواء كقيمة (بالجنية ) أو كنسبة من الفاتورة.
• اضغط طباعة البيان لطباعة الفاتورة.
• اضغط موافق لإنهاء تسجيل الفاتورة.
لاحظ: يدعم برنامج المحاسب طرق عديدة للشراء فهو يسمح بإدخال فواتير الشراء التي تحتوي علي عناصر مجانية (بونص) أو أي عروض خاصة , كما يسمح بعمل ارجاع (مردود / مرتجع) للمشتريات مرتبط بفاتورة الشراء أو بشكل حر, كما انه يسمح بأغلب طرق السداد المعروفة


خطوة 4: إدخال فواتير البيع
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم , ثم "إضافة أمر بيع".
• كما سبق, ادخل رقم الفاتورة 3450 والتاريخ 06/01/2004.
• اختر اسم العميل "جمهور العملاء" ( خاص بالمبيعات نقدية ).
• اختر دفع الفاتورة فوري ( ) لكي يتم تحصيل قيمة الفاتورة إلي الصندوق مباشرة (خاص بالمبيعات النقدية).
• في يمين الشاشة ستجد قائمة الأصناف الموجودة بالمخزن, اختر الصنف الذي تريد ثم اضغط بلوحة المفاتيح, سيضاف الصنف إلى الفاتورة (في الجدول يسار الشاشة).
• ادخل في حقل الكمية (100) ثم اضغط على لوحة المفاتيح لتثبيت الإدخال. و لاحظ إن إجمالي الفاتورة تم حسابه تلقائيا ب(5,000.00).
• يمكن تكرار الخطوتين السابقين, كما يمكن طباعة الفاتورة.
• اضغط "موافق" لإتمام إدخال الفاتورة.
• بالمثل يتم إدخال الفاتورة الأخرى مع اختيار اسم العميل "محل دنيا النغم" وكذلك عدم اختيار "دفع الفاتورة فوري" ( ), حتى لا يتم تحصيل قيمة الفاتورة إلي الصندوق.

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:21

لاحظ: يدعم برنامج المحاسب طرق عديدة للبيع فهو يسمح بإدخال فواتير البيع التي تحتوي علي عناصر مجانية (بونص) و فواتير العروض الخاصة , كما يسمح بعمل ارجاع (فواتير مردودات / مرتجعات) للمبيعات مرتبطة بفاتورة البيع أو بشكل حر, كما انه يسمح بأغلب طرق السداد المعروفة، كما انه يوفر نوافذ متميزة لدعم نقاط البيع (الكاشير) يمكن للمستخدم إدخال المبيعات عن طريق الباركود


طوة 5: إدخال حركات السداد والتحصيل النقدية

• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر شاشة "تعاملات نقديه".
• لتعديل رصيد أول المدة للصندوق, اختر زر تعديل و ستظهر شاشة "الخزينه", في رصيد أول المدة اكتب (12.000.00), ثم اضغط "موافق" ستجد أن رصيد الخزينة أصبح (12.000.00).

• اضغط زر "إضافة" ستظهر شاشة "حركة نقدية".
• اضغط الزر الصغير في ( ) لإدخال اسم العميل/المورد, ستظهر شاشة بها قائمة العملاء / الموردين. لاختيار قائمه الموردين اضغط ( ) ثم اختر "شركة الأمل", ثم اضغط "موافق".
• عدل التاريخ إلي 01/01/2004.
• في خانة "سحب" اكتب (10.000.00). و في خانه رقم الوصل اكتب 1411, ثم اضغط "موافق".
بالمثل, يمكن إضافة تحصيل النقدية من العميل "محل دنيا النغم".
• اضغط "أضافه" ستظهر شاشة "حركة نقديه" من جديد.
• كما سبق ادخل "محل دنيا النغم" في خانة الاسم و 08/01/2004 في خانة التاريخ.
• ادخل (5.000.00) في خانه "إيداع" و 1412 في خانه "رقم الوصل" ثم اضغط "موافق



خطوة 6: إدخال شيكات القبض ( الحوافظ الواردة
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر شاشة "شيكات القبض".
• اضغط زر "إضافة", ستظهر شاشة "إدخال شيكات القبض". ادخل بيانات الشيك رقم 510 من العميل "محل دنيا النغم" كما هو واضح بالشكل, ثم اضغط موافق.


خطوة 7: تعريف البنوك التي نتعامل معها
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم. ستظهر شاشة "البنوك".
• لتعريف بنك جديد, اضغط زر "أضافه" ثم ادخل البيانات الآتية, ثم اضغط "موافق".



خطوة 8: إدخال شيكات الدفع ( الحوافظ الصادرة )
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر شاشة "شيكات الدفع".
• يمكن التعامل مع شيكات الدفع في صورة شيكات متفردة أو في صورة حوافظ صادرة, لإدخال حافظة شيكات اختر ( ) .
• اضغط زر "إضافة" لإضافة حافظة.
• في خانة "إلي السيد" اختر المورد"شركة الأمل".
• في خانة "رقم الحافظة", ادخل 3480. و في خانه "التاريخ" ادخل 05/01/2004.
• تحت جدول "شيكات الدفع" اضغط زر ( ), سيظهر صف جديد في جدول شيكات الدفع. ادخل بياناته كالأتي:

• لأضافة الشيك الأخر, اضغط زر ( ) ثانية ثم ادخل بيانات الشيك الثاني, ثم اضغط "موافق".


لاحظ: يدعم برنامج المحاسب العديد من الإجراءات المصرفيه مثل القروض و التسهيلات الائتمانية كما يسمح بإدخال العمولات البنكية و إجراء تسويات بنكية



خطوة 9: إدخال المصروفات العامة
لإضافة المصروف "فاتورة الكهرباء / مصروفات شهرية" اعمل الأتي
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر شاشة "المصروفات".
• اضغط زر "إضافة بند" تظهر شاشة "إضافة بند".
• في الوصف, اكتب "فاتورة كهرباء". لاحظ أن الزر الصغير بجوار الوصف ( ) يعنى انه يمكن اختيار ما تم كتابته سابقا.


• يعنى انه يمكن اختيار ما تم كتابته سابقا.
• في النوع, يجب إضافة "المصروفات الشهرية" لأنه لم يتم إدخالها من قبل. و لأضافتها, اضغط زر "إضافة" في ( ), ستظهر شاشة "إضافة حساب". أكتب "مصروفات شهرية" في اسم الحساب و اختر النوع "أ/خ مدين" كما هو واضح بالشكل ثم اضغط "موافق" لتجد إن النوع قد أصبح: .
• لأن هذا المصروف سيتم خصمه من الصندوق اختر "الصندوق", في "إلي حساب" هكذا: .
• في خانه التاريخ اكتب 29/01/2004.
• في خانه القيمة اكتب 500.00 ثم اضغط موافق.
لأضافه المصروف "خصم اوكازيون / خصم مسموح به", كرر ما سبق مع ملاحظة أن هذا المصروف سوف لن يتم خصمه من الصندوق وإنما سيتم خصمهمن مديونية العميل "محل دنيا النغم". لذا اختر العميل "محل دنيا النغم" في خانة "إلى حساب" هكذا




لاحظ: يتميز المحاسب بنظام مرن للايرادات و المصروفات حيث يسمح للمستخدم بإدخال إيرادات غير متعلقة بنشاط المؤسسة بحيث تأثر في الصندوق دون أن تظهر في الحسابات الختاميه, كما انه يسمح بتبوبب و تصنيف المصروفات للتحكم فيها

طوة 10: إدخال رأس المال
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم . ستظهر "شاشة الشركاء".
• اضغط زر "إضافة شريك" ستظهر شاشة "إضافة شريك" .
• اكتب "شريك1" في خانة "اسم الشريك".
• اكتب (25000.00) في خانة "راس المال" ثم اضغط "موافق"


استخراج التقارير من المحاسب
الآن, بعد إن قمنا بإدخال جميع الحركات. بقي إن نراجع التقارير التي توضح رصيد الحسابات المختلفة و نقارنها بما تم عمله يدويا.
1-حساب الصندوق
من القائمة العلوية اضغط , سيظهر التقرير الأتي:




رصيد المخازن
من شاشة الأصناف اضغط سيظهر تقرير الأصناف الأتي



تقارير حسابات العملاء و المورديين
• من القائمة الرئيسية, اضغط , ثم
• لإختيار قائمة المردين اختر . سيظهر المورد "شركه الأمل" في الجدول. اضغط عليه ضغطه واحدة بالماوس ثم اختر . ستظهر شاشة "تقرير لحركات عميل / مورد".





-حساب إجمالي الموردين
• وأنت في نفس الشاشة السابقة, اضغط بدلا من , ثم اضغط "تطبيق" ستظهر الشاشة الآتية توضح مواقف وحركات جميع الموردين

حساب العميل محل دنيا النغم
• كرر ما سبق في خطوة 2, مع اختيار قائمة العملاء بدلا من الموردين ثم اختر العميل "محل دنيا النغم: ثم ثم "تطبيق



حساب إجمالي العملاء:
• كرر خطوة 4, مع اختيار بدلا من ثم اضغط "تطبيق", ستظهر الشاشة الآتية توضح مواقف وحركات جميع العملاء

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
BaNkEr HosSaM
المدير العام
المدير العام
avatar

ذكر
عدد المساهمات : 601
العمر : 29
الموقع : http://friendsonline.gid3an.com
رقم العضوية : مؤسس الموقع
نقاط : 1000723
تاريخ التسجيل : 26/08/2008

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الأحد 21 يونيو 2009 - 2:22

حساب أوراق القبض و الدفع
• في القائمة الرئيسية, اضغط ثم . ستظهر شاشة "شيكات القبض" ثم اضغط , ستظهر شاشة "تقرير شيكات القبض"
• في أعلى الشاشة اختر ( ) ثم اختر "تطبيق", سيظهر التقرير الأتي



- حساب أواق الدفع:
• كرر ما سبق في شاشة "شيكات الدفع" بدلا من شاشة "شيكات القبض



حساب المصروفات والمشتريات والمبيعات
حساب المصروفات والمشتريات والمبيعات:
• من القائمة الرئيسية, اضغط ثم . ستظهر شاشة "الحسابات العامة" وبها جميع الحسابات المعرفة تلقائية من البرنامج ( أوراق القبض – أوراق الدفع – أرباح – مشتريات تشغيل – مشتريات متاجرة - مبيعات تشغيل – مبيعات متاجرة –مخازن تشغيل – مخازن متاجرة – مخازن ميزانية - مخازن أول المدة تشغيل – مخازن أول المدة متاجرة – أهلاك أصول – فرق مبيعات أصول- أصول ثابتة – تشغيل لدى الغير –تشغيل للغير), وكذلك سيظهر بها الحسابات التي تم أضافتها من المستخدم ( مصروفات شهرية – "خصم مسموح به")
• اضغط بالماوس على "مصروفات شهرية" ثم اضغط . للحصول على حساب "المصروفات الشهرية
ميزان المرجعة والميزانية و الأرباح و الخسائر
– ميزان المرجعة والميزانية أرباح و خسائر
• من القائمة العلوية, اضغط ثم اضغط . سيظهر "ميزان المراجعة" كالأتي


في أسفل الشاشة, اضغط زر ستحصل على تقرير الميزانية الأتي


في أسفل الشاشة, اضغط زر ستحصل على تقرير أ /خ الأتي

_________________
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://friendsonline.gid3an.com
مهاجر وطن
طالب نيو
طالب نيو


ذكر
عدد المساهمات : 1
العمر : 43
كيف تعرفت علينا : google
نقاط : 1
تاريخ التسجيل : 20/08/2010

مُساهمةموضوع: رد: برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب   الجمعة 20 أغسطس 2010 - 12:03

بس وين رابط التحميل يااخي للبرنامج
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
برنامج محاسبة عالمي مع الشرح وكيفية تصميم البرامج الجاهزة للمحاسب
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات شباب الجامعة والاصدقاء :: شباب جامعة الزقازيق :: منتدى المحاسبين-
انتقل الى:  
BAN الزقازيق على الفيس بوك  
جميع الحقوق محفوظة ©  منتديات شباب جامعة الزقازيق 2010
 
Designed by Hosam Mahros Hassan